Sessions virtuelles
23 avril 2020,
Aux membres de la SCMO et aux participants du Congrès de la SCMO,
La présente est pour vous informer du projet de congrès en ligne en remplacement au 54e Congrès de la Société canadienne de météorologie et d’océanographie (SCMO), qui devait se tenir à Ottawa du 24 au 28 mai 2020, mais qui a été annulé en raison de la COVID-19.
Cette solution de rechange vient à la suite de discussions entre le comité du programme scientifique (CPS), le comité local d’organisation (CLO), les organisateurs des séances, et le comité exécutif et le conseil d’administration de la SCMO.
Le Congrès annuel de la SCMO est un événement important pour le maintien des liens au sein de notre communauté scientifique. Nous avons décidé d’offrir une tribune virtuelle pour certains des domaines scientifiques que comprennent les 350 résumés soumis. Le passage à un format en ligne est tout nouveau pour la SCMO, nous n’entreprendrons donc rien de compliqué.
Ce nouveau format offrira en ligne certaines des séances proposées initialement, et ce, au cours des trois semaines allant du lundi 25 mai au vendredi 12 juin. Les séances seront dirigées par les organisateurs qui sont en mesure de le faire et qui le souhaitent, et seront diffusées en direct à l’aide de Zoom. Comme Zoom n’est pas disponible au sein du gouvernement fédéral, les fonctionnaires fédéraux pourront participer par téléphone ou utiliser leur appareil mobile personnel pour y avoir accès.
Les coprésidents du CPS communiqueront avec les organisateurs des séances pour leur transmettre des renseignements supplémentaires. Les organisateurs qui le souhaitent devront communiquer avec les personnes qui leur ont soumis des résumés afin de déterminer qui est prêt à faire une présentation. Tous les résumés soumis aux organisateurs du Congrès ont été acceptés. Le comité local d’organisation d’Ottawa affichera les horaires et le détail des vidéoconférences lorsque les séances auront été définies.
La participation à cet événement en ligne et la soumission de résumés sont totalement gratuites.
En plus du forum scientifique, nous tiendrons l’assemblée générale annuelle de la SCMO le 25 mai 2020, selon les heures locales suivantes :
11 h à 13 h HAP (Île de Vancouver, la vallée du Bas-Fraser et l’intérieur de la C.-B., Yukon)
12 h à 14 h HAR (Alberta) et HNC (Saskatoon)
13 h à 15 h HAC (Winnipeg)
14 h à 16 h HAE (Toronto, Ottawa, Montréal, Québec, Rimouski)
15 h à 17 h HAA (Nouveau-Brunswick, Halifax)
15 h 30 à 17 h 30 HAT (Terre-Neuve)
Il s’agira d’une réunion virtuelle. Nous diffuserons bientôt les renseignements de connexion et l’ordre du jour.
Les autres réunions de travail qui ont normalement lieu parallèlement au Congrès se tiendront aussi à la fin mai ou au début juin. Ces réunions se dérouleront sous forme virtuelle avec participation à distance. Nous réfléchissons également à une solution de rechange pour la cérémonie annuelle de remise des prix.
Un deuxième volet du 54e Congrès pourrait comporter une séance plénière sur la résilience sociétale et la science des événements extrêmes, comme les tornades d’Ottawa en septembre, et ce, à l’occasion du deuxième anniversaire des tornades destructrices d’Ottawa. De plus amples renseignements concernant cet événement vous seront communiqués à une date ultérieure.
Bien que l’annulation du congrès d’Ottawa s’avère une grande déception, nous espérons que cette tribune scientifique en ligne permettra à notre communauté de présenter des résultats scientifiques récents et d’en discuter avec amis et collègues. Au plaisir de vous rencontrer en ligne le mois prochain!
Pour toute question, veuillez communiquer avec Gordon Griffith à l’adresse exec-dir@cmos.ca .
Amicalement,
Kimberly Strong, présidente de la SCMO
Bruce Angle, président du comité local d’organisation du Congrès 2020 de la SCMO
Leonard Barrie et Gordon McBean, coprésidents du comité du programme scientifique du Congrès 2020 de la SCMO
Gordon Griffith, directeur général de la SCMO
Site Web du Congrès 2020 de la SCMO: https://www.cmos.ca/site/congress_home
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